W związku z wprowadzeniem w Polsce stanu zagrożenia epidemicznego, w celu ograniczenia rozprzestrzeniania się wirusa SARS-COV-2, a także widząc potrzebę zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony zdrowia mieszkańców Gryfowa Śląskiego i pracowników Urzędu Gminy i Miasta w Gryfowie Śląskim zgodnie z art. 8 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 13 marca 2020 r. w sprawie ogłoszenia na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu zagrożenia epidemicznego (Dz. U. poz. 433) uprzejmie informuję:
od 17 marca 2020 r. do 31 marca 2020 r.
wprowadzam następujące zmiany w organizacji pracy Urzędu
- Urząd funkcjonuje zgodnie z dotychczasowymi godzinami pracy.
- Ustala się jedno wejście do Urzędu – wejście do Centrum Organizacji Pozarządowych od strony postoju TAXI
- W sali wyżej wymienionego Centrum organizuje się biuro podawcze, którego zadaniem jest przyjmowanie i w miarę możliwości załatwianie spraw interesantów.
- Na potrzebę załatwienia spraw wzywany jest do sali Centrum pracownik według właściwości do rozpatrzenia sprawy.
- Dokumenty składane do Urzędu są przyjmowane przez biuro podawcze.
- Kasa w tym okresie jest nieczynna – płatności proszę dokonywać elektronicznie, w banku, na poczcie.
- Centrum Organizacji Pozarządowych jest nieczynne dla członków spotykających się tutaj organizacji pozarządowych.
- W przypadku negatywnego rozwoju pandemii wirusa SARS – COV – 2 zastrzegam sobie możliwość wydłużenia powyższych zmian organizacji pracy Urzędu.
SZANOWNI MIESZKAŃCY GMINY I MIASTA GRYFÓW ŚLĄSKI
Powyższe zmiany są podyktowane troską o Państwa bezpieczeństwo i jak najwyższą ochronę zdrowia. Liczę na zrozumienie sytuacji, na obywatelską solidarność i dyscyplinę. Apeluję, aby w miarę możliwości, ograniczyć spotykanie się w większych skupiskach ludzi, a niecierpiące zwłoki sprawy załatwiać telefonicznie lub elektronicznie.
Życzę Państwu dużo dobrego zdrowia i wielkiej odporności, a także wyrozumiałości i cierpliwości. Ufam, że stan ten jest przejściowy i wkrótce będziemy wszyscy funkcjonować normalnie – jak dotychczas.
Olgierd Poniźnik Burmistrz Gminy i Miasta Gryfów Śląski
