Uprzejmie informuję, że od 12 października 2020 r. ( poniedziałek ) Urząd Gminy i Miasta w Gryfowie Śląskim będzie zamknięty dla interesantów.
Zwracam się do Państwa z prośbą o wykorzystywanie w kontaktach z urzędem poczty elektronicznej, telefonów oraz platformy ePUAP.
Ponadto informuję, iż wszystkie wnioski oraz podania nadal mogą być wrzucane do skrzynki podawczej znajdującej się od strony postoju TAXI
Szanowni Mieszkańcy
W celu przeciwdziałania rozprzestrzenianiu się wirusa COVID – 19 od poniedziałku 12 października 2020 r. wprowadzam do odwołania następujące zasady obsługi interesanta:
- Kontakt osobisty będzie możliwy tylko w wyjątkowych sytuacjach po uprzednim zgłoszeniu sprawy telefonicznie i ustaleniu, czy kontakt osobisty jest konieczny. Klient zostanie poinformowany gdzie, kiedy i jakie dokumenty należy przedłożyć aby przedmiotową sprawę załatwić. Klientom (w wyjątkowych uzasadnionych przypadkach) zostanie wyznaczona indywidualna godzina przyjęcia, tak aby ograniczyć kontakty osobiste do niezbędnego minimum.
- Wydawanie uzgodnionych z Klientem dokumentów odbywać będzie się przez okno koło drzwi wejściowych do Centrum Organizacji Pozarządowych.
- Akt zgonu będzie można uzyskać w Urzędzie Stanu Cywilnego po wcześniejszej rejestracji pod numerem: 75 78 13 403 lub mail [email protected] lub 75 78 11 266 mail [email protected]
- Pozostałe sprawy można zgłaszać przez platformę ePUAP, telefonicznie lub mailowo- dane te zostały zamieszczone na stronie www.gryfow.pl , facebook
- Przyjmowanie Mieszkańców w ramach skarg i wniosków oraz innych sprawach w sposób bezpośredni zostaje zawieszone do odwołania.
- Wszystkie umówione wcześniej spotkania i wizyty zostają odwołane.
Za powstałe niedogodności i utrudnienia przepraszam, ale wynikają one z dbałości o bezpieczeństwo wszystkich Mieszańców.
Gryfów Śląski 12.10.2020 rok
/ – / Olgierd Poniźnik Burmistrz Gminy i Miasta Gryfów Śląski
Informator Urzędu Gminy i Miasta
