Rozpoczęcie własnej sprzedaży online w modelu dropshipping bez formalnego zakładania firmy brzmi kusząco – niskie koszty startowe, brak magazynu, szybki start. Ale czy da się to zrobić całkowicie legalnie w Polsce? Poznaj warunki prawne, podatkowe i praktyczne oraz dowiedz się, jak można prowadzić dropshipping bez działalności gospodarczej, nie naruszając obowiązujących regulacji.
Co to jest dropshipping i czy można prowadzić sklep internetowy bez zakładania firmy?
Rozpoczęcie sprzedaży w internecie to dziś jeden z najczęściej wybieranych sposobów na przetestowanie pomysłu na biznes. W tym kontekście, oprócz sklepów internetowych, popularny staje się model dropshippingowy. Czym dokładnie jest i czy można z niego korzystać bez rejestracji działalności gospodarczej?
Czym jest dropshipping?
Dropshipping to model sprzedaży internetowej, w którym sprzedawca nie trzyma towaru we własnym magazynie. Gdy klient składa zamówienie w sklepie online, sprzedawca przesyła zlecenie do dostawcy (hurtowni), który pakuje i wysyła towar bezpośrednio do klienta. Sprzedawca odpowiada za marketing, obsługę klienta, wybór produktów i marżę, ale nie ponosi kosztów magazynowania czy zakupu zapasu.
Czy można wystartować bez firmy?
Tak, w Polsce istnieje instytucja działalności nierejestrowanej (zwanej też nieewidencjonowaną), która umożliwia prowadzenie drobnej działalności gospodarczej bez wpisu do CEIDG. W praktyce oznacza to, że osoba fizyczna może sprzedawać towary (także w modelu dropshippingu), o ile spełnione są określone warunki.
Warunki te obejmują m.in.:
- brak rejestracji działalności gospodarczej w ciągu ostatnich 60 miesięcy (lub zawieszoną działalność)
- przychód w danym miesiącu nie większy niż określony limit (w 2025 r. – 3 499,50 zł brutto, co odpowiada 75% minimalnego wynagrodzenia)
- prowadzenie sprzedaży samodzielnie, bez wspólników.
Jeśli sprzedaż przekroczy limit lub stanie się regularna i duża, wymagane będzie zarejestrowanie działalności gospodarczej (np. jednoosobową działalność gospodarczą). Należy jednak podkreślić, że nawet przy stosowaniu działalności nierejestrowanej sprzedawca ma obowiązki podatkowe i musi działać zgodnie z prawem konsumenckim, RODO, regulacjami dotyczącymi zwrotów i reklamacji.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o prowadzeniu sklepu internetowego bez firmy, przeczytaj kompletny poradnik tutaj: https://wojciechmatula.com/sklep-internetowy-bez-firmy.
Dropshipping bez firmy – krok po kroku
Zanim rozpoczniesz sprzedaż w modelu dropshipping bez zakładania firmy, warto dokładnie poznać wymagania, ograniczenia i kolejne etapy działania. Choć formalności są uproszczone, nadal obowiązują pewne zasady, których należy przestrzegać. Oto jak bezpiecznie i legalnie zacząć krok po kroku.
Krok 1: Sprawdź, czy kwalifikujesz się do działalności nierejestrowanej
Zanim rozpoczniesz sprzedaż w modelu dropshipping bez rejestracji firmy, warto sprawdzić, czy Twoja działalność mieści się w ramach obowiązujących przepisów. Prawo przewiduje możliwość prowadzenia drobnej sprzedaży bez zakładania działalności gospodarczej, ale tylko w określonych przypadkach. Przeanalizuj swoją sytuację i upewnij się, że spełniasz wszystkie wymagania, by działać legalnie i bez ryzyka.
Krok 2: Wybierz platformę sprzedażową i integracje
Aby działać sprawnie w modelu dropshippingu, potrzebujesz sklepu internetowego lub obecności na platformach marketplace z możliwością integracji z hurtowniami. Popularne opcje w Polsce to:
- platformy e-commerce (Sky-Shop, Shoper, IdoSell itp.) oferujące integracje z hurtowniami dropshippingowymi,
- marketplace’y – można tam spróbować dropshippingu bez firmy, ale przy ograniczonych warunkach i niektórych ograniczeniach konta prywatnego lub konta firmowego.
Zwróć uwagę, że nie wszystkie hurtownie dopuszczają współpracę z osobami prywatnymi – często wymagają NIP lub statusu firmowego. To może ograniczyć bazę dostawców dostępnych bez firmy.
Krok 3: Wybór dostawców / hurtowni
Zaopatrz się w źródła towaru, które obsłużą dropshipping. Kluczowe kryteria:
- możliwość współpracy z klientami bez NIP lub ograniczenia co do wolumenu zamówień,
- dobra jakość towarów, szybka realizacja, możliwość integracji systemowej,
- warunki zwrotów i reklamacji – musisz być w stanie obsłużyć proces zgodnie z prawem konsumenckim,
- lokalne lub europejskie magazyny – skraca to czas dostawy i ogranicza ryzyko nieprzewidzianych opłat importowych.
Jeśli hurtownia wymaga NIP lub statusu firmowego, możesz napotkać blokady w dostępie do korzystnych warunków czy cen, co może zmniejszyć marżę lub całkowite możliwości współpracy.
Krok 4: Ustal cennik, marże, warunki dostawy
Tworząc ofertę:
- ustal marżę, uwzględniając koszty dostaw, prowizji platform, opłat integracyjnych,
- określ czas dostawy – jeśli towar pochodzi spoza UE, uwzględnij możliwe opóźnienia, cła lub VAT importowy,
- jasno określ zasady zwrotów i reklamacji, tak by odpowiadać wymaganiom prawa konsumenckiego,
- przygotuj regulamin sklepu, politykę prywatności (RODO), informacje o prawie odstąpienia od umowy, obowiązujące także dla sprzedaży w modelu dropshipping.
Krok 5: Ewidencja sprzedaży i rozliczenia podatkowe
Chociaż nie masz obowiązku prowadzenia pełnej księgowości, musisz prowadzić uproszczoną ewidencję sprzedaży, by kontrolować przychody i sprawdzić, czy nie przekraczasz limitu działalności nierejestrowanej.
Pod względem podatkowym:
- dochód osiągnięty w ramach działalności nierejestrowanej rozliczasz w rocznym zeznaniu PIT jako przychód z innych źródeł
- nie masz obowiązku płacenia składek ZUS, dopóki działasz w ramach działalności nierejestrowanej
- jeśli sprzedawane produkty nie są zwolnione z VAT, musisz uwzględnić obowiązki podatkowe VAT, choć często w tym modelu nie przekraczasz progu, jednak wymaga to analizy w konkretnych przypadkach.
W przypadku przekroczenia ustawionego limitu musisz w ciągu 7 dni zarejestrować działalność gospodarczą.
Krok 6: Obsługa zamówień, logistyka, klient
Gdy pojawi się zamówienie:
- przekazujesz zamówienie do hurtowni/dostawcy (często z automatyzacją dzięki integracji),
- hurtownia realizuje wysyłkę do klienta,
- Ty informujesz klienta o statusie, dostawie, obsługujesz ewentualne pytania,
- w razie reklamacji koordynujesz proces z dostawcą i klientem zgodnie z prawem konsumenckim.
Warto mieć zapasowy plan (np. inny dostawca), bo zależność od jednego podmiotu zwiększa ryzyko opóźnień lub problemów z jakością.
Krok 7: Monitoruj i wykorzystuj feedback
Już od początku analizuj dane sprzedażowe, koszty pozyskania klienta, marże i opinie klientów. Dostosowuj asortyment i działania marketingowe, by optymalizować sprzedaż i rentowność. Jeśli ruch i sprzedaż rosną, rozważ przejście na działalność gospodarczą, by uzyskać dostęp do lepszych warunków hurtowni, lepszą skalę zakupową i formalną ochronę.
Dropshipping bez firmy – Twój pomysł na biznes
Dropshipping bez firmy brzmi atrakcyjnie i faktycznie jest możliwy w polskim systemie prawnym, pod warunkiem że działasz zgodnie z warunkami działalności nierejestrowanej i nie przekraczasz ustawowych limitów. Jednak to rozwiązanie ma charakter tymczasowy i ograniczony. Jeśli chcesz rozwijać swój biznes, licz się z tym, że w pewnym momencie trzeba zarejestrować działalność gospodarczą, by nie ograniczać potencjału wzrostu, dostępu do lepszych warunków hurtowni i pełnej zgodności z obowiązkami prawnymi.
-/artykuł sponsorowany/-tl
