Burmistrz Gminy Gryfów Śląski poinformował o naborze na wolne urzędnicze stanowisko pracy inspektor ds. rozliczeń czynszowych- księgowy w Zakładzie Budżetowym Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Gryfowie Śląskim.

Określenie stanowiska urzędniczego Inspektor ds. rozliczeń czynszowych – księgowy. Wymiar czasu pracy 1/1 etat

Określenie wymagań związanych ze stanowiskiem urzędniczym

Wymagania konieczne:

O stanowisko mogą ubiegać się osoby, które:

• posiadają obywatelstwo polskie lub są obywatelami Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na postawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• posiadają znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków inspektora ds. rozliczeń czynszowych- księgowego
• mają pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystają z pełni praw publicznych
• nie były prawomocnie skazane za przestępstwa przeciwko: mieniu, obrotowi gospodarczemu, działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, wiarygodności dokumentów oraz za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• cieszą się nieposzlakowaną opinią
• posiadają wykształcenie co najmniej średnie
• posiadają dobrą znajomość regulacji prawnych w zakresie finansów publicznych, rachunkowości, ubezpieczeń społecznych, podatków: dochodowych, VAT, lokalnych.

Wymagania dodatkowe:

• sprawność organizacyjna, kreatywność, dyspozycyjność
• komunikatywność i zdyscyplinowanie
• wysoka kultura osobista
• umiejętność redagowania pism
• umiejętność pracy w zespole
• mile widziana znajomość oprogramowania do obsługi rozliczeń czynszów PROBIT
• sumienność, dokładność, odpowiedzialność
• umiejętność pracy pod presją

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku

• prowadzenie kartotek najemców i wspólnot mieszkaniowych
• księgowanie wpłat na indywidualne konta najemców dokonywanych w kasie Zakładu bądź w banku oraz wpłat za administrowanie wspólnotami
• analizowanie wpłat za czynsz i odpady
• potwierdzanie wniosków o dodatek mieszkaniowy i wniosków o wykup lokalu
• systematyczne wprowadzanie zmian w wymiarze czynszów
• sporządzanie miesięcznego sprawozdania czynszowego
• naliczanie odsetek
• uzgadnianie księgowań analitycznych z księgowaniem syntetycznym
• drukowanie faktur za dzierżawę lokali użytkowych
• sporządzanie rejestru faktur vat
• sporządzanie rozliczenia CIT wspólnot mieszkaniowych
• udzielanie informacji najemcom i właścicielom lokali
• udzielanie odpowiedzi na pisma najemców i właścicieli lokali
• sporządzanie wezwań do zapłaty i ich wysyłka
• przygotowywanie dokumentacji dotyczącej rozłożenia spłaty zaległości w ratach lub ich umorzenia
• monitorowanie spraw objętych ugodą
• przygotowywanie dokumentacji do skierowania pozwu o zapłatę do sądu
• kierowanie spraw do komornika sądowego celem egzekucji należności
• sporządzanie zestawień i sprawozdań dotyczących zadłużeń, w tym osób, w stosunku do których należy wszcząć postępowanie związane z egzekucją należności
• rozliczanie opłat za ogrody
• rozliczanie kosztów wspólnot mieszkaniowych
• prowadzenie dokumentacji, rozliczanie miesięczne i roczne wspólnot mieszkaniowych
• ścisła współpraca z zarządcami wspólnot mieszkaniowych
• wykonywanie innych poleceń przełożonego.

Warunki pracy:

Praca administracyjno-biurowa wykonywana głównie w pozycji siedzącej. Praca przy monitorze komputerowym. Praca wykonywana w siedzibie głównej zakładu przy ul. Kolejowej 42 w Gryfowie Śląskim. Norma dzienna pracy wynosi 8 h, a tygodniowa – 40 h. Wynagrodzenie wypłacane jest z dołu, najpóźniej w ostatnim dniu miesiąca, zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników Zakładu Budżetowego Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Gryfowie Śląskim

Termin i miejsce składania ofert

Dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie opisanej „Nabór na stanowisko specjalista ds. rozliczeń czynszowych ” osobiście lub listem poleconym do dnia 7 lipca 2023 r. w sekretariacie Zakładu Budżetowego Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Gryfowie Śląskim, ul. Kolejowa 42 do godz. 13:00 (liczy się data wpływu do zakładu).

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu 75 78 13 412, bądź na stronie internetowej gryfowskiego urzędu.

-/Gmina Gryfów Śląski/-