Współczesne przedsiębiorstwa coraz częściej stają przed dylematem: kupić czy wynająć urządzenia wielofunkcyjne? Dzierżawa może okazać się wartościowym rozwiązaniem, zwłaszcza dla firm, które chcą korzystać z najnowszej technologii bez konieczności ponoszenia wysokich kosztów początkowych. Sprawdzamy, dlaczego jeszcze warto skorzystać z usług wypożyczalni sprzętu biurowego.
Mniejsze nakłady początkowe
Warto rozpocząć od tego, czym tak właściwie jest urządzenie wielofunkcyjne i dlaczego ma tak duże znaczenie we współczesnym biznesie. Pod tym pojęciem rozumiemy sprzęt biurowy lub domowy, który łączy w sobie funkcje kilku różnych produktów, takich jak: drukarka, skaner, kopiarka i faks. Pozwala zatem na prowadzenie codziennych działań operacyjnych każdej firmy.
Kupno nowoczesnego modelu wiąże się z dużym wydatkiem, który może znacząco obciążyć budżet firmy. Mówimy tu o kwotach wielokrotnie przekraczających 10 000 złotych. Wypożyczalnia kserokopiarek pozwala uniknąć tego problemu. W tym modelu rozliczeń koszty są rozłożone na stałe raty miesięczne. Dzięki temu firma może przeznaczyć środki na inne strategiczne inwestycje.
Możliwość regularnej wymiany sprzętu
Technologia szybko się rozwija, a urządzenia biurowe po kilku latach mogą stać się przestarzałe, awaryjne i mało wydajne. To właśnie dlatego dobre firmy świadczące usługę najmu umożliwiają regularną wymianę sprzętu na nowszy bez konieczności ponoszenia kosztów związanych z jego zakupem. Dzięki temu firma zawsze dysponuje nowoczesnym i wydajnym sprzętem, dostosowanym do aktualnych wytycznych w zakresie energochłonności czy bezpieczeństwa.
Obsługa serwisowa i wsparcie techniczne
Jednym z głównych atutów wynajmu urządzeń wielofunkcyjnych jest dostęp do profesjonalnej obsługi serwisowej. Firmy leasingowe zazwyczaj oferują kompleksową pomoc techniczną, a ewentualne naprawy czy wymiany części są uwzględnione w umowie. Tak właśnie działa Biuro Innowacje, które świadczy usługę wynajmu urządzeń wielofunkcyjnych. Eliminuje to nieprzewidziane koszty związane z serwisowaniem urządzeń.
Optymalizacja kosztów operacyjnych i korzyści podatkowe
Dzierżawa specjalistycznego sprzętu biurowego pozwala lepiej kontrolować wydatki operacyjne. Koszty wynajmu są stałe i przewidywalne. Zazwyczaj obejmują one również materiały eksploatacyjne (tonery, bębny itd.). Dobrą wiadomością jest także to, że takie wydatki mogą być wliczane w koszty uzyskania przychodu. Pozwala to na obniżenie podstawy opodatkowania.
Skalowalność dla rozwijających się firm
Dynamicznie rozwijające się przedsiębiorstwa powinny zainteresować się wynajmem, gdyż oferuje on większą elastyczność niż zakup. W ten sposób można łatwo zwiększyć liczbę urządzeń w miarę wzrostu potrzeb biznesowych, a także dostosować parametry umowy do aktualnych wymagań przedsiębiorstwa.
Nie ma też konieczności sprzedaży lub utylizacji sprzętu po zakończeniu użytkowania. W umowie wynajmu urządzenie po skończonej współpracy jest zwracane dostawcy, który zajmuje się jego dalszym wykorzystaniem lub recyklingiem.
Czy wynajem zawsze jest opłacalny?
Nie ulega wątpliwości, że najem urządzeń wielofunkcyjnych jest świetnym rozwiązaniem. Warto jednak korzystać z oferty sprawdzonych, godnych zaufania podmiotów, jak Biuro Innowacje. Znacznie zmniejsza to ryzyko przepłacenia za dzierżawę.
Musisz wziąć też pod uwagę jeszcze jedną kwestię: niektóre umowy leasingowe mogą być mało elastyczne, a wcześniejsze zakończenie wynajmu może wiązać się z dodatkowymi kosztami. Właśnie dlatego warto dokładnie zbadać swoje potrzeby oraz poszukać dostawcy usług, który proponuje uczciwe i transparentne warunki. Z Biuro Innowacje osiągniesz wiele korzyści, które pozwolą zdobyć przewagę konkurencyjną na rynku.
